Konkurs jest skierowany do sołectw w całym regionie. Gminy mogą zgłosić jedno sołectwo, a sołectwo - jeden witacz dożynkowy. Na instalacji należy zamieścić nazwę miejscowości i rok sporządzenia, powinna ona być także udostępniona do wglądu komisji konkursowej. Ideą konkursu jest kultywowanie tradycji oraz aktywizacja mieszkańców do wspólnego działania i kreowania wizerunku swojej miejscowości.
Pula nagród sięga 17 tysięcy złotych. Zgłoszenia przyjmowane są do końca września w Urzędzie Marszałkowskim. A tegoroczne dożynki wojewódzkie odbędą się 31 sierpnia w Myślęcinku.
