Aby dołączyć do rady należy wysłać list – może mieć formę odręczną, komputerową lub kolażu z wycinków, afiszy czy ulotek. Trzeba w nim odpowiedzieć na kilka pytań - jakie miejsce zajmuje teatr w Twoim życiu? Czego oczekujesz od spotkania ze spektaklem? Jakie było Twoje najważniejsze spotkanie teatralne? Co chciałbyś wnieść jako członek Rady? Na koniec trzeba też napisać kilka słów o sobie. Do rady może zgłosić się każdy – niezależnie od wieku i doświadczenia. Będzie ona pełnić funkcję opiniodawczą wobec działań teatru. Jej członkowie będą proponować własne inicjatywy i wspierać budowanie relacji między teatrem a bydgoską publicznością. Członkowie i członkinie otrzymają bezpłatne wejściówki na wybrane spektakle oraz możliwość udziału w niektórych wydarzeniach organizowanych przez teatr.
Listy z dopiskiem „Teatralna Rada Widzów i Widzek” należy przesłać tradycyjną pocztą na adres:
Teatr Polski im. Hieronima Konieczki w Bydgoszczy,
Al. Mickiewicza 2, 85-071 Bydgoszcz
lub dostarczyć osobiście do portierni.