Wnioskodawcą może być każda osoba mieszkająca lub zameldowana w Sopocie, niezależnie od wieku. Projekty mogą składać także organizacje pozarządowe działające w mieście. Jeden autor może zgłosić dowolną liczbę projektów, a do formularza nie trzeba dołączać list poparcia. Projekty mogą dotyczyć zarówno inwestycji, na przykład: remontów, budowy nowych obiektów, placów zabaw czy ścieżek rowerowych, jak i działań takich jak: warsztaty, zajęcia sportowe czy koncerty. Ważne, by były możliwe do zrealizowania w ciągu jednego roku budżetowego i służyły społeczności.
Wnioski można składać za pośrednictwem strony www.sopot.budzetobywatelski.pl, natomiast na papierowe formularze przygotowana będzie urna przed budynkami Urzędu Miasta przy ul. Kościuszki 25/27 i 20. Będzie je też można złożyć w Kancelarii Ogólnej i podczas spotkań warsztatowych. Po zakończeniu naboru projekty będą weryfikowane, a lista propozycji dopuszczonych do głosowania zostanie opublikowana do 30 czerwca. Głosowanie zaplanowano na dni 7–21 września, a wyniki mają zostać ogłoszone do 2 października. W tej edycji do podziału jest ponad 4,3 miliona złotych, w tym ponad 3,2 miliona na projekty lokalne i ponad milion na inicjatywy ogólnomiejskie. Przewidziano także premię frekwencyjną w wysokości 100 tysięcy złotych dla okręgu, w którym zagłosuje największy odsetek uprawnionych osób. Dodatkowe pieniądze pozwolą sfinansować pierwszy projekt z listy, który nie zmieścił się w podstawowej puli środków.
