Pomysły mogą składać wszyscy mieszkańcy – bez względu na wiek i obywatelstwo. Można to zrobić online, za pośrednictwem strony internetowej oraz w punktach składania wniosków w całym mieście - między innymi w: Laboratorium Innowacji Społecznych, Domach Sąsiedzkich w Przystaniach, Wymiennikowni oraz w wybranych filiach Biblioteki Gdynia. Można też skorzystać ze wsparcia urzędników na przykład biorąc udział w Maratonie Pisania Projektów, który zaplanowany jest na14 marca.
Są zmiany w zasadach. Od tego roku nie można już zgłaszać projektów, które wymagają dodatkowych zgód lub pozwoleń, ani takich, które dotyczą przebudowy lub remontu dróg publicznych i wewnętrznych. Wyjątek stanowią ciągi piesze, ścieżki rowerowe oraz rozwiązania zwiększające bezpieczeństwo pieszych. W tegorocznej edycji budżetu obywatelskiego w Gdyni do wydania do jest ponad 13,5 miliona złotych. 2,5 miliona trafi na projekty o charakterze ogólnomiejskim, a pozostałe fundusze na projekty dzielnicowe.
Projekty miejskie mogą dotyczyć różnych dziedzin. Powinny to być inicjatywy, których zasięg, cel lub wpływ wykracza poza granice jednej dzielnicy, a koszt pojedynczego projektu nie może przekroczyć 1,25 miliona złotych. Z kolei projekty dzielnicowe dzielą się na duże i małe. Mogą obejmować zarówno inwestycje, jak i działania społeczne lub lokalne wydarzenia, dotyczące różnych obszarów.
Termin składania propozycji mija 23 marca. Po zakończeniu naboru wnioski przejdą weryfikację formalną i merytoryczną. Lista projektów dopuszczonych do głosowania zostanie opublikowana do 26 sierpnia. Głosowanie nad propozycjami mieszkańców odbędzie się w dniach 7–21 września, a wyniki mają zostać ogłoszone do 25 września.
