Zgodnie przepisami decyzja o wymiarze podatku musi być dostarczona do rąk własnych podatnika, za pokwitowaniem. Urzędnicy, wyposażeni w odpowiednie identyfikatory z imieniem i nazwiskiem, dostarczają je więc bezpośrednio do mieszkań i domów. Odebranie decyzji o wymiarze podatku należy pokwitować własnoręcznym podpisem. Urzędnicy NIE POBIERAJĄ żadnych opłat. Ich tożsamość można potwierdzić dzwoniąc do Straży Miejskiej na numer 604 512 000, ten numer jest też widoczny na identyfikatorze.
Podatek od nieruchomości można zapłacić bezpośrednio przelewem bankowym na numer konta podany w wymiarze podatku, w dowolnym banku lub w Banku Spółdzielczym w Gnieźnie - bez dodatkowych opłat. W Urzędzie Miejskim nie funkcjonuje już kasa. Termin płatności pierwszej raty przypada na 15 marca. W przypadku gdy kwota podatku nie przekracza 100 zł, płaci się go jednorazowo w terminie płatności pierwszej raty. Od 1 stycznia obowiązuje nowa stawka podatku od nieruchomości, wyższa od poprzedniej o 15 %.