Wniosek powinien zawierać nazwę zadania i miejsce jego realizacji, szacunkowy koszt, skutki finansowe w przyszłości, a także uzasadnienie. Dokumenty należy kierować do burmistrza Słubic w formie pisemnej.
Władze przygranicznego miasta zapewniają, że wszystkie propozycje zostaną przeanalizowane, a część z nich może znaleźć się w projekcie przyszłorocznego budżetu.