W tym celu należy skontaktować się telefonicznie z Wydziałem Ruchu Drogowego pod numerem telefonu 47 78 41- 374 w godzinach od 7:30 do 15:30 na co najmniej dwa dni przed planowanym terminem wycieczki. Znacznie to usprawni możliwość przeprowadzenia kontroli.
Policjanci, podczas kontroli autobusów, zajmujących się obsługą transportową, szczególną uwagę zwrócą na stan trzeźwości kierowcy oraz posiadane przez niego uprawnienia i dokumentację. Policjanci w trakcie badań skupiają się także na stanie technicznym autokaru, a także sprawdzą obowiązkowe urządzenia, w które powinien być zaopatrzony pojazd.
Po przeprowadzeniu kontroli pojazdu i jego kierowcy policjanci wystawią odpowiedni protokół. Taki dokument kierowca autokaru będzie musiał okazać na żądanie rodzica lub innej osoby zainteresowanej.