ZUS: Pracodawca zweryfikuje autentyczność staży

Od 1 stycznia tego roku pracownicy jednostek sektora finansów publicznych mogą zwrócić się do pracodawcy, by doliczył im do stażu pracy okresy aktywności zawodowej inne niż etat. U pozostałych pracodawców te przepisy zaczną obowiązywać od 1 maja.

- W stażu pracy można uwzględnić na przykład wykonywanie umowy-zlecenia czy prowadzenie działalności gospodarczej. W wielu sytuacjach nowe okresy może potwierdzić ZUS. Zakład wydaje pracownikom elektroniczne zaświadczenia, które ci przekazują swoim pracodawcom (np. mailem albo na nośniku USB) - mówi Małgorzata Korba, rzecznik ZUS w Lublinie.

Teraz instytucja udostępniła pracodawcom usługę, w której mogą sprawdzić, czy otrzymane od pracowników zaświadczenia są autentyczne. Żeby zweryfikować dokument, trzeba wejść na stronę zus.pl. Tam w zakładce „Wyszukiwarki i usługi” znajduje się „Usługa potwierdzania autentyczności zaświadczeń o podleganiu ubezpieczeniom lub opłacaniu składek”. Wystarczy, że pracodawca załaduje elektroniczne zaświadczenie na stronę i w kilka chwil otrzyma odpowiedź. Jeśli weryfikacja przebiegła pomyślnie, znaczy to, że w bazie ZUS znajduje się dokument o identycznej treści z tą w przesłanym pliku. W przypadku komunikatu o nieprawidłowym zaświadczeniu przyczyną może być np. zmiana w treści dokumentu. Żeby wyjaśnić sytuację, pracownik, którego dotyczy zaświadczenie, powinien zgłosić się osobiście do placówki ZUS albo umówić się na e-wizytę. 

Usługa weryfikuje zaświadczenia wydane na wniosek o symbolu USP, czyli nowe wnioski „stażowe”. Pracodawcy nie sprawdzą w niej dokumentów wydanych na podstawie innych wniosków (np. US-7).

Od stycznia do końca marca do ZUS wpłynęło 587 tys. wniosków o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy. Zakład ma 7 dni roboczych na rozpatrzenie takiego wniosku, dlatego proces jest maksymalnie zautomatyzowany. Instytucja wydała już prawie 1 mln zaświadczeń.

Źródło: ZUS/M. Korba