Zapisy przyjmowane są przez internet do 31 lipca. Będzie mozna też zapisać się stacjonarnoie przy Deotymy 41 w Warszawie. Odbiór pakietów pielgrzymkowych zaplanowano 4 i 5 sierpnia w Siedzibie Katolickeigo Stowarzyszenia Niepełnosprawnych albo na trasie pielgrzymki. Dla osób niepełnosprawnych oraz rodzin przewidziane są zniżki. Zapisywać się można także na trasie.
Intencje które zostaną włączone do modlitw na pątniczym szlaku można przesyłać mailowo na adres: [email protected]. Pielgrzymka zakończy się wieczorem 14 sierpnia nawiedzeniem Cudownego Obrazu. Organizatorem pielgrzymki jest Katolickie Stowarzyszenie Niepełnosprawnych Archidiecezji Warszawskiej.