Do plebiscytu można zaproponować drzewo, które było świadkiem wielu historii. Może być też takie, które po prostu imponuje swoim wyglądem, wielkością lub obwodem.
Zgłoszenia przyjmowane są do 31 lipca za pośrednictwem specjalnego formularza dostępnego na stronie internetowej warszawskiego Urzędu Miasta. Komisja wybierze po jednym drzewie z każdej dzielnicy, które przejdzie do drugiego etapu, czyli głosowania głównego. W zeszłym roku zwycięzcą został oliwnik wąskolistny z Ursusa rosnący na ulicy ul. Zagłoby 2.
Wszystkie zgłoszenia oceni komisja, w skład której wchodzić będą dendrolodzy Zarządu Zieleni, przedstawiciele Lasów Miejskich Warszawy, Polskiego Towarzystwa Dendrologicznego i Ogrodu Botanicznego Uniwersytetu Warszawskiego. Jury wybierze po jednym drzewie z każdej dzielnicy. Wybrańcy zostaną tym samym dzielnicowymi reprezentantami w drugim etapie – głosowaniu głównym.