Podczas ferii zimowych warszawscy uczniowie oraz dzieci mieszkające w stolicy mają zapewnioną opiekę. W ramach akcji przygotowano ofertę zajęć: sportowych, artystycznych, edukacyjnych i rekreacyjnych. Zajęcia odbywają się zarówno w placówkach oświatowych, jak i poza nimi. Każde miejsce przygotowuje ofertę indywidualnie, dostosowując ją do wieku dzieci, możliwości skorzystania oraz aktualnych warunków atmosferycznych.
W czasie ferii funkcjonują również Feryjne Punkty Zajęć Specjalistycznych w młodzieżowych domach kultury, ogrodach jordanowskich, ogniskach pracy pozaszkolnej, dzielnicowych ośrodkach sportu i rekreacji, obiektach sportowych, dzielnicowych instytucjach kultury oraz ośrodkach Aktywnej Warszawy. Ośrodki takie jak Grzybowska, Inflancka, Legia – Korty, Moczydło, Namysłowska, Polonia, Rozbrat-Jutrzenka, Solec, Stegny i Szczęśliwice zapewnią bezpłatne zajęcia dla uczestników indywidualnych oraz grup zorganizowanych.
Rekrutacja na wolne miejsca trwa przez całe ferie. Zapisy odbywają się tylko do placówek dysponujących wolnymi miejscami, zgodnie z harmonogramem, do czasu zakończenia akcji "Zima w Mieście" 2025. Aby zgłosić dziecko, rodzic lub opiekun prawny musi wypełnić kartę kwalifikacyjną, którą można pobrać ze strony elektronicznego systemu zgłoszeń lub otrzymać w placówce.
